Back to School Attendance Letter from Principal Herritt
English:
Dear Parents and Guardians,
We are excited to welcome you to a new school year filled with opportunities to learn and engage! To ensure your child misses as few days as possible throughout the school year, we want to share important attendance information with our families.
Did you know?
Absenteeism in the first month of school can predict poor attendance throughout the school year? Half the students who miss 2-4 days in September go on to miss nearly a month of school.
It is important for our parents and students to know the facts about attendance, build the habit of good attendance early, keep students engaged and on track, and communicate with the schools regularly. Learn more on the PWCS Attendance Support and Resources webpage.
Attendance in PWCS
Prince William County Public Schools (PWCS) follows the provisions of Virginia law (Code of Virginia, §22.1-254) regarding compulsory attendance for all school-aged students.
PWCS uses an attendance management system that carefully tracks attendance and ensures that parents are notified in a timely and consistent manner.
Parents are notified daily when students are absent from school and the school has not received prior notification of the absence. Text messages are sent to elementary school parents in the morning and to middle/high school parents in both the morning and evening.
Attendance letters are sent to notify parents of truancy status when students accrue three unexcused absences. Letters are also sent to notify parents of excessive excused absences and if their student becomes chronically absent. Learn more about PWCS attendance letters.
Detailed information about attendance communication, types of absences, late arrival/early dismissal, and more is on the PWCS Attendance Guidelines webpage.
How sick is too sick for school?
For information about when your child should go to school or when they should stay home due to illness, visit the When to Keep Students home webpage.
If you have additional questions, please contact our school nurse at 703.680.7270.
Report your child’s absences
Parents/guardians should notify the school before, or at the start of, the school day when their child will be absent. Parents must send written or electronic communication citing the reason(s) for the absence to the school no more than five school days following the date of the absence.
Parents/guardians may report an absence in ParentVue or by calling the school at 703.680.7270.
Planning a prearranged absence?
We understand that some absences are unavoidable, however we encourage parents and guardians to schedule appointments and trips on scheduled days off for students throughout the school year.
View the 2024-25 school calendar website to view days off for students.
We appreciate our families’ understanding that attending school every day helps our students build a solid foundation for their future in school and in life. Please contact us at 703.680.7270 if your family or child are in need of resources to have a successful school year.
Sincerely,
Janice Herritt
Principal
McAuliffe Elementary School
Espanol:
Estimados padres de familia y tutores:
¡Estamos emocionados de darle la bienvenida a un nuevo año escolar lleno de oportunidades para aprender y participar! Para asegurarnos de que su hijo/a falte la menor cantidad de días posible durante el año escolar, queremos compartir información importante sobre la asistencia con nuestras families.
¿Sabía usted que......?
El faltar a clases durante el primer mes de clase puede predecir una baja asistencia a lo largo del año escolar. La mitad de los estudiantes que faltan de 2 a 4 días en septiembre llegan a perder casi un mes de escuela.
Es importante que nuestros padres y estudiantes se informen debidamente sobre la asistencia, que establezcan el hábito de la buena asistencia desde el principio, que mantengan a los estudiantes comprometidos y en el buen camino y que se comuniquen con las escuelas con regularidad. Obtenga más información en la página web de soporte y recursos de asistencia de PWCS.
Asistencia en PWCS
Las Escuelas Públicas del Condado de Prince William (PWCS) siguen las disposiciones de la Ley de Virginia (Código de Virginia, §22.1-254) con respecto a la asistencia obligatoria para todos los estudiantes en edad escolar.
PWCS cuenta con un sistema de control de asistencia que realiza un seguimiento minucioso de la asistencia y garantiza que se notifique a los padres de forma oportuna y constant.
Los padres son notificados diariamente cuando los estudiantes están ausentes de la escuela y la escuela no ha recibido una notificación previa sobre dicha ausencia. Los mensajes de texto se envían a los padres de la escuela primaria por la mañana y a los padres de la escuela intermedia/secundaria tanto por la mañana como por la noche.
Se envían cartas de asistencia para notificar a los padres sobre la situación respecto a las faltas de asistencia cuando los estudiantes acumulan tres ausencias injustificadas. También se envían cartas para notificar a los padres sobre ausencias justificadas excesivas y si su estudiante llega a faltar de forma crónica. Obtenga más información sobre las cartas de asistencia de PWCS.
La información detallada sobre la comunicación de asistencia, los tipos de ausencias, la llegada tardía/salida temprana y más se encuentra en la página web de las pautas de asistencia de PWCS.
¿Cuán enfermo es demasiado enfermo para ir a la escuela?
Para obtener información sobre cuándo su hijo/a debe ir a la escuela o cuándo debe quedarse en casa debido a una enfermedad, visite la página web cuándo mantener a los estudiantes en casa.
Si tiene preguntas adicionales, comuníquese con nuestra enfermera escolar al 703.680.7270.
Reporte las ausencias de su hijo/a
Los padres y tutores deben notificar a la escuela antes o al comienzo del día escolar cuando su hijo/a estará ausente. Los padres deben enviar una comunicación escrita o electrónica mencionando la(s) razón(es) de la ausencia a la escuela en un plazo máximo de cinco días escolares a partir de la fecha de la ausencia.
Los padres y tutores pueden reportar una ausencia en ParentVue o llamando a la escuela al 703.680.7270.
¿Está planeando una ausencia de antemano?
Entendemos que algunas ausencias son inevitables, sin embargo, alentamos a los padres y tutores a programar citas y viajes en días libres/festivos programados para los estudiantes durante todo el año escolar.
Consulte el sitio web del calendario escolar 2024-25 para ver los días libres de los estudiantes.
Apreciamos enormemente que nuestras familias comprendan que asistir a la escuela todos los días ayuda a nuestros estudiantes a construir una base sólida para su futuro en la escuela y en la vida.
Por favor, póngase en contacto con nosotros al 703.680.7270 si su familia o su hijo/a necesitan algún recurso para tener un año escolar exitoso.
Atentamente,
Janice Herritt
Directora
McAuliffe Elementary School